​

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
informujemy:

Kto jest Administratorem Danych Osobowych?
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest AVM Trade sp. z o.o., os. Stare Żegrze 68/15,
61-249 Poznań.
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się kontaktować
poprzez adres e-mail: a.kaszkowiak@avmtrade.eu lub listownie na ww. adres.

W jakim celu i na jakiej podstawie będą przetwarzane dane osobowe?
Administrator przetwarza informacje o nadawcach, adresatach i treści korespondencji nadesłanej na
adres e-mail Administratora oraz zawarte w korespondencji listownej, w celu:

a)prowadzenie z Panią/Panem korespondencji, w tym odpowiedzi na zadane pytania i udzielanie
informacji - jako uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
b) przyjmowania i rozpatrywanie m.in. reklamacji, zgłoszeń (np. powiadomienie o odstąpieniu od
umowy zawartej na odległość) i skarg w formie elektronicznej i listownej - wypełnienie obowiązków
prawnych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit c) RODO);
c) realizacji umowy, której jest Pani/Pan stroną lub podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed jej
zawarciem - (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
d) dokumentowania ustaleń dokonywanych z Panią/Panem jako klientem, kontrahentem albo jako
osobą, która go reprezentuje, w szczególności związanych z rozliczeniami i rachunkowością - (art.
6 ust. 1 lit b) i c) RODO);
e) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będących realizacją prawnie
uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Przez jaki okres będą przechowywane dane osobowe?
Dane z korespondencji przetwarzamy przez okres jej przydatności dla wzajemnych kontaktów, przez
okres niezbędny do realizacji umowy z Panią/Panem albo okres niezbędny do wypełnienia
obowiązków prawnych ciążących na Administratorze. Dane osobowe mogą być także przetwarzane
przez okres przedawnienia roszczeń.

Komu mogą być przekazywane dane osobowe?
Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, z którymi współpracuje Administrator, tj.:
dostawcom systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym asystę i wsparcie techniczne dla
systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym obsługę prawną, administracyjną i księgową
oraz podmiotom uprawnionym do tego na mocy odrębnych przepisów prawa.

Jakie prawa przysługują w związku z ochroną danych osobowych?
Ma Pani/Pan prawo do:
a) dostępu do treści danych osobowych;
b) żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe;
c) żądania usunięcia danych osobowych :

​

•  gdy dane osobowe nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,

•  gdy dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem;

d) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

• kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych osobowych,

• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Pani/Pan sprzeciwiają się usunięciu danych

• osobowych,

• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one

• potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

e) wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f), z przyczyn związanych z
Pani/Pana szczególną sytuacją.
Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Nie w każdej sytuacji ma Pani/Pan prawo do usunięcia danych, chociażby w przypadku, gdy Pani/Pana dane, będą
przetwarzane by zrealizować nałożony na Administratora obowiązek prawny.

​

Czy dane osobowe są przekazywane poza EOG?
Administrator nie przesyła danych osobowych do krajów spoza Europejskiego Obszaru
Gospodarczego (EOG).

Czy dane osobowe wykorzystuje się do profilowania?
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do
profilowania.

Czy podawanie danych osobowych jest konieczne?
Nie zawsze musi Pani/Pan podawać dane osobowe w korespondencji z nami, np. do zwykłego
zapytania o ofertę czy dostępność produktu. Wystarczy je podawać wtedy, gdy są niezbędne do
identyfikacji Pani/Pana jako klienta (np. przy reklamacjach, umowach, roszczeniach). Podanie przez
Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do prowadzenia z Panią/Panem korespondencji (np.
reklamacje, powiadomienie o odstąpieniu od umowy, roszczenia), podjęcia działań między stronami w
celu zawarcia umowy lub jej wykonania, także gdy przesłanką przetwarzania danych osobowych jest
przepis prawa, a ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości realizacji tych celów.